Ekran listy informacji
Blok przełączania pomiędzy informacjami aktualnymi i archiwalnymi
Lista informacji
Regulamin Organizacyjny
Akapit nr 1 - brak tytułu
Zarządzenie Nr 289/2021
Prezydenta Miasta Przemyśla
z dnia 26 lipca 2021 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu
Na podstawie art.30 ust.1 i ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2020 r., poz. 713) i §2 ust.2 Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu stanowiącego załącznik do uchwały Nr 42/2016 Rady Miejskiej w Przemyślu z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie nadania Statutu Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Przemyślu
zarządzam, co następuje:
§ 1
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu stanowiący załącznik do zarządzenia Nr 196/2019 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 30 maja 2019 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu ( zm. zarządzeniem Nr 260/2020 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 08.07.2020 r. i zarządzeniem Nr 73/2021 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 08.03.2021 r. ) otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 1 lipca 2021 r.
Załącznik
do zarządzenia Nr 289/2021
Prezydenta Miasta Przemyśla
Regulamin Organizacyjny
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w P r z e m y ś l u
Rozdział I
Postanowienia wstępne
§ 1
Regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu, zwany dalej regulaminem, określa:
- organizację wewnętrzną Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu,
- zasady wykonywania funkcji kierowniczych, obiegu dokumentów, kontroli wewnętrznej i zewnętrznej,
- podstawowy zakres działania poszczególnych działów i samodzielnych stanowisk oraz uprawnień i obowiązków pracowników w nich zatrudnionych.
§ 2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
- MOPS – należy przez to rozumieć Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przemyślu,
- Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu,
- Zastępcy Dyrektora – należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora ds. Pomocy Środowiskowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu,
- PZOON – należy przez to rozumieć Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Przemyślu,
- DPS – należy przez to rozumieć Domy Pomocy Społecznej,
- POW – należy przez to rozumieć placówki opiekuńczo-wychowawcze różnych typów,
- PFRON – należy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
- WTZ – należy przez to rozumieć Warsztaty Terapii Zajęciowej,
- ŚDS – należy przez to rozumieć Środowiskowy Dom Samopomocy,
- JOPS – należy przez to rozumieć jednostki organizacyjne pomocy społecznej,
- ZI – należy przez to rozumieć Zespół Interdyscyplinarny ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie,
- RO - należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu.
Rozdział II
Organizacja wewnętrzna MOPS
§ 3
- MOPS jest samodzielną jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej działającą jako wyodrębniona jednostka budżetowa Miasta Przemyśla.
- Funkcjonowanie MOPS opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności służbowych i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
- Pracą MOPS kieruje Dyrektor MOPS przy pomocy Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego.
- Zastępca Dyrektora nadzoruje działalność komórek organizacyjnych MOPS zgodnie z podziałem kompetencji ustalonym przez Dyrektora.
- Gospodarkę finansową MOPS prowadzi i jest za nią odpowiedzialny Główny Księgowy. W razie jego nieobecności obowiązki przejmuje Zastępca Głównego Księgowego.
- Zastępca Dyrektora i Główny Księgowy mają prawo podejmowania decyzji we wszystkich sprawach z zakresu swojego działania za wyjątkiem spraw zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Dyrektora i ponoszą odpowiedzialność służbową przed Dyrektorem MOPS za prawidłową realizację powierzonych im zadań, a w szczególności za należyte i terminowe ich wykonywanie oraz za podejmowane decyzje.
- W skład MOPS wchodzą następujące działy i stanowiska samodzielne:
- Dyrektor....................................................................................................................A-I
- Zastępca Dyrektora d/s pomocy środowiskowej......................................................A-II
- Radca Prawny............................................................................................................P
- Obsługa Informatyczna.............................................................................................OI
- Dział Administracyjno-Organizacyjny......................................................................A
- Dział Finansowo-Księgowy......................................................................................FK
- Dział Pomocy Środowiskowej..................................................................................PŚ z sekcją ds. DPS i Ośrodków Wsparcia
- Dział Świadczeń i Dokumentacji..............................................................................ŚD
- Dział Wspierania Rodziny i Pieczy Zastępczej – Zespół do spraw rodzinnej pieczy zastępczej .................................................................................................................DR
- Dział Świadczeń Rodzinnych , Alimentacyjnych i Wychowawczych.....................................................................................................ŚR
- Dział Dodatków Mieszkaniowych............................................................................DM z sekcją ds. dodatku energetycznego oraz stypendiów i zasiłków szkolnych
- Wieloosobowe Stanowisko d/s Rehabilitacji Społecznej.........................................RS
- Biuro ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Zewnętrznych..................................BZP
- Zespół Interdyscyplinarny ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie..................ZI
- Inspektor ochrony danych........................................................................................IOD
- Stanowisko d/s Bezpieczeństwa i Higieny Pracy....................................................BHP
- Prezydent Miasta Przemyśla powierza MOPS obsługę administracyjno-księgową Powiatowego Zespołu d/s Orzekania o Niepełnosprawności dla Miasta Przemyśla Powiatu Przemyskiego. Pracą PZOON kieruje Przewodniczący Zespołu, który jest powoływany i odwoływany przez Prezydenta Miasta Przemyśla.
- Organizację i zasady funkcjonowania oraz tryb pracy PZOON określa Regulamin organizacyjny Zespołu stanowiący załącznik Nr 1 do RO.
- Pracą ZI kieruje Przewodniczący podległy bezpośrednio Dyrektorowi MOPS.
- Szczegółową strukturę organizacyjną oraz podległość służbową poszczególnych działów i samodzielnych stanowisk pracy określa schemat organizacyjny MOPS, stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Rozdział III
Zasady wykonywania funkcji kierowniczych, obiegu dokumentów oraz kontroli wewnętrznej i zewnętrznej
§ 4
- Pracą MOPS kieruje Dyrektor, który jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 czerwca 1974r. - Kodeks pracy ( Dz.U. z 2020r., poz. 1320 z późn. zm. ).
- Do wyłącznej kompetencji Dyrektora należy:
- zawieranie umów i porozumień,
- podejmowanie wszelkich decyzji kadrowych,
- nadzór nad opracowywaniem planów działalności MOPS i ich realizacją,
- składanie w imieniu MOPS oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych oraz ustanawianie pełnomocników w zakresie swojego działania,
- określanie zakresu obowiązków i uprawnień Zastępcy Dyrektora, kierowników komórek organizacyjnych i stanowisk samodzielnych,
- podpisywanie dokumentów o charakterze zasadniczym dla działalności MOPS,
- planowanie, nadzór i koordynacja działalności jednostek pomocy społecznej, organizacji pozarządowych i innych podmiotów realizujących zadania z zakresu pomocy społecznej na terenie Miasta Przemyśla,
- nadzór nad realizacją strategii rozwiązywania problemów społecznych i polityki prorodzinnej,
- nadzór nad prawidłowością realizacji zadania pt.”Przemyska Karta Rodziny Wielodzietnej 3+ i rodziny zastępczej”,
- nadzór nad terminowością i jakością wydawanych decyzji administracyjnych w zakresie dodatków mieszkaniowych oraz stypendiów i zasiłków szkolnych.
- W razie nieobecności Dyrektora jego obowiązki przejmuje Zastępca Dyrektora.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym RO dotyczących działalności MOPS Dyrektor może w razie potrzeby wydawać zarządzenia. Projekty zarządzeń Dyrektora przygotowują właściwe merytorycznie komórki organizacyjne MOPS. Projekty przed przedłożeniem do podpisu Dyrektora winny być uzgodnione i parafowane przez kierownika właściwej komórki organizacyjnej przygotowującej projekt i Radcę Prawnego.
- Zastępca Dyrektora wykonuje funkcje inicjujące, nadzorcze i kontrolne w zakresie wynikającym ze schematu organizacyjnego, w szczególności poprzez:
- określanie bieżących zadań dla podległych komórek organizacyjnych i kontrolowanie ich działalności,
- nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji zadań przez podległe komórki organizacyjne,
- w zależności od potrzeb organizowanie szkoleń dla podległych pracowników,
- współpracę przy opracowywaniu planów działania MOPS, a następnie ich realizacji,
- informowanie na bieżąco Dyrektora MOPS o realizacji przydzielonych zadań i potrzebach związanych ze sprawnym i efektywnym funkcjonowaniem podległych komórek organizacyjnych.
- Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
- opracowywanie programu prac społecznie użytecznych,
- nadzór nad przygotowywaniem i realizacją programów współpracy z organizacjami pozarządowymi,
- wdrażanie metod pracy socjalnej i aktywizowanie środowiska lokalnego,
- koordynacja pracy zespołu interdyscyplinarnego ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
- nadzór nad jakością i terminowością wydawanych decyzji administracyjnych w zakresie świadczeń przyznawanych w ramach Działu Pomocy Środowiskowej i Działu Wspierania Rodziny i Pieczy Zastępczej – Zespół do spraw rodzinnej pieczy zastępczej.
- nadzór nad jakością i terminowością wszelkich działań i procedur związanych z rozpatrywaniem i dofinansowywaniem zadań finansowanych ze środków PFRON,
- Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności:
- nadzór nad terminowością i jakością wydawanych decyzji administracyjnych w zakresie świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczeń wychowawczych i jednorazowych świadczeń, o których mowa w art.10 ust.1 ustawy z dnia 4 listopada 2016r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”,
- nadzór nad działaniami podejmowanymi w związku z postępowaniami wobec dłużników alimentacyjnych i współpraca w tym zakresie z komornikami sądowymi, sądami, właściwymi rzeczowo wydziałami Urzędu Miejskiego w Przemyślu,
- bieżąca kontrola sporządzanych list wypłat świadczeń, o których mowa w ust.1 pod kątem ich rzetelności i terminowości,
§ 5
- Dyrektor MOPS bezpośrednio nadzoruje i odpowiada za:
- Dział Administracyjno-Organizacyjny,
- Dział Finansowo-Księgowy,
- Biuro ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Zewnętrznych,
- Radcę Prawnego,
- w zakresie określonym w § 3 pkt 8 Regulaminu – Powiatowy Zespół d/s Orzekania o Niepełnosprawności,
- Zespół Interdyscyplinarny ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie,
- Dział Dodatków Mieszkaniowych z sekcją ds. dodatku energetycznego oraz stypendiów i zasiłków szkolnych,
- Dział Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Wychowawczych,
- Obsługę Informatyczną,
- Inspektora danych osobowych,
- Stanowisko d/s Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
- Wieloosobowe Stanowisko ds. Rehabilitacji Społecznej.
- Zastępca Dyrektora bezpośrednio nadzoruje i odpowiada za:
- Dział Pomocy Środowiskowej z sekcją ds. DPS i Ośrodków Wsparcia,
- Dział Świadczeń i Dokumentacji,
- Dział Wspierania Rodziny i Pieczy Zastępczej – Zespół do spraw rodzinnej pieczy zastępczej.
§ 6
Tworzy się rejony socjalne, których zakres terytorialny i osobowy ustala Dyrektor MOPS.
§ 7
Decyzje administracyjne wydaje Dyrektor MOPS na podstawie upoważnień udzielonych przez Radę Miejską w Przemyślu oraz Prezydenta Miasta Przemyśla, zaś Zastępca Dyrektora lub inni pracownicy MOPS wydają decyzje na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Przemyśla udzielonego na wniosek Dyrektora MOPS w zakresie określonym w upoważnieniu.
§ 8
- Dyrektor i Zastępca Dyrektora rozpatrują skargi i wnioski interesantów zgodnie z KPA oraz innymi obowiązującymi aktami prawnymi.
- Rejestr skarg i wniosków oraz dokumentację dotyczącą sposobu załatwienia skarg i wniosków oraz związaną z tym sprawozdawczość prowadzi Dział Administracyjno-Organizacyjny.
- Pisma o charakterze administracyjnym, cywilno-prawnym oraz merytorycznym podpisuje Dyrektor MOPS lub Zastępca Dyrektora.
- Pracownicy merytoryczni zobowiązani są do parafowania pism o charakterze porządkowym, pism o dodatkowe informacje, wyjaśnienia i uzupełnienia dokumentacji w prowadzonych przez siebie sprawach.
- Dyrektor MOPS lub Zastępca Dyrektora przyjmują strony w każdy wtorek tygodnia w godzinach od 13.00 do 16.00.
§9
- Główny Księgowy odpowiada za dyscyplinę budżetową, sprawy majątkowe i niemajątkowe MOPS oraz prowadzenie obsługi bankowej w zakresie realizacji bezgotówkowych operacji finansowych, a także skuteczną windykację należności.
- Główny Księgowy sprawuje bezpośredni nadzór nad Działem Finansowo-Księgowym i jest jednocześnie jego kierownikiem. W razie jego nieobecności obowiązki przejmuje Zastępca Głównego Księgowego.
§ 10
- Kierownicy kierują pracą podległych działów oraz ponoszą odpowiedzialność za prawidłową organizację i skuteczność pracy działu, dokonują podziału zadań pomiędzy podległych pracowników, koordynują realizację działań, dbają o racjonalne wykorzystanie czasu pracy i przestrzeganie dyscypliny pracy przez podległych pracowników oraz składają wnioski ich dotyczące do Dyrektora MOPS.
- Kierownicy działów są zobowiązani do sumiennego, sprawnego, bezstronnego i terminowego załatwienia spraw obejmujących zakres działania działów.
§ 11
- Działalność kontrolna jest wykonywana na podstawie rocznego planu oraz bieżących potrzeb.
- Postępowanie kontrolne polega na ustaleniu faktów dotyczących kontrolowanej jednostki ( stanowisk pracy ) poprzez sprawdzenie pod względem formalnym i merytorycznym stosownych dokumentów, bieżące sprawdzanie prawidłowości załatwiania indywidualnych spraw interesantów oraz wysłuchiwanie uwag i skarg interesantów.
- Kontrolę wewnętrzną przeprowadza Dyrektor MOPS, Zastępca Dyrektora lub imiennie upoważniona osoba.
- Kontrolę zewnętrzną jednostek podległych i nadzorowanych w zakresie ustalonym przepisami prawa zgodnie z rocznym planem przeprowadzają minimum 2 osoby każdorazowo upoważnione imiennie przez Dyrektora MOPS.
- Z przebiegu kontroli osoba kontrolująca sporządza protokół.
- Wizytację przeprowadzają pracownicy upoważnieni przez Dyrektora MOPS. Z przebiegu wizytacji osoba wizytująca sporządza sprawozdanie lub notatkę służbową.
§ 12
- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przemyślu sprawuje nadzór i koordynuje działania na terenie Miasta Przemyśla jednostek specjalistycznego poradnictwa, w tym rodzinnego oraz ośrodków wsparcia, domów pomocy społecznej i placówek opiekuńczo-wychowawczych.
- Sprawowanie nadzoru i koordynacji działań jednostek, o których mowa powyżej, przez MOPS będzie polegać w szczególności na:
- opiniowaniu, monitorowaniu i kontroli realizacji zadań statutowych,
- koordynacji zadań realizowanych przez poszczególne jednostki w ramach określonych programów,
- konsultowaniu i opiniowaniu planów rzeczowo – finansowych,
- inicjowaniu analiz umożliwiających wnioskowanie o umieszczenie zadań w planach finansowych,
- konsultowaniu i opiniowaniu sprawozdawczości z działalności jednostek,
- innych działaniach w zależności od uzgodnionego zakresu.
§ 13
- Narady kadry kierowniczej w MOPS są organizowane w zależności od potrzeb ustalanych przez Dyrektora MOPS i w dzień tygodnia przez niego wyznaczony.
- Kierownicy działów i osoby nadzorujące wieloosobowe stanowiska pracy mają obowiązek bezpośrednio po naradzie, o której mowa w pkt 1 przekazać podległym sobie pracownikom ustalenia z narady.
- Narady z udziałem przedstawicieli innych jednostek nadzorowanych przez MOPS,z pracownikami MOPS oraz przedstawicielami jednostek współpracujących z MOPS organizowane są w zależności od potrzeb w terminie wyznaczonym przez Dyrektora MOPS.
Rozdział IV
Zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk
§ 14
Do wspólnych zadań wszystkich stanowisk pracy należy:
- prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań określonych w aktach prawnych będących podstawą działalności MOPS,
- przygotowywanie projektów pism do zatwierdzenia i podpisania przez Dyrektora MOPS, Zastępcę Dyrektora lub innych osób upoważnionych,
- rzetelne i terminowe załatwianie zgłoszonych skarg i wniosków stron zgodnie z przepisami prawa i zasadami współżycia społecznego,
- współdziałanie z innymi stanowiskami pracy, sądami, organami administracji rządowej, samorządowej, organizacjami pozarządowymi, fundacjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi, kościołami, związkami wyznaniowymi a także innymi instytucjami w zakresie realizowanych zadań.
§ 15
Pracownicy MOPS ponoszą indywidualną odpowiedzialność za:
- prawidłowe organizowanie i funkcjonowanie swojego stanowiska pracy oraz pracowników podległych,
- należyte wykonywanie zadań i załatwianie spraw w sposób sumienny i bezstronny zgodny z obowiązującymi przepisami prawa,
- dbałość o powierzone mienie,
- przestrzeganie dyscypliny pracy,
- zachowanie w tajemnicy informacji o osobach i sprawach powziętych w toku wykonywania czynności służbowych,
- zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami i stronami,
- zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nią.
§ 16
Do zadań Działu Administracyjno-Organizacyjnego należy:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania MOPS,
- gromadzenie i przechowywanie podstawowych dokumentów regulujących organizację pracy MOPS ( Statut, Regulamin organizacyjny, Regulamin pracy, pełnomocnictwa i upoważnienia Prezydenta Miasta Przemyśla itp.),
- gromadzenie i przechowywanie aktów prawa miejscowego,
- opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora MOPS dotyczących spraw administracyjnych oraz regulaminów i innych wewnętrznych aktów regulujących działalność MOPS,
- organizowanie narad pracowniczych, kontroli wewnętrznej, prowadzenie książki kontroli zewnętrznych, gromadzenie protokołów i odpowiedzi na zalecenia pokontrolne,
- obsługa stron oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników MOPS, PZOON, emerytów i rencistów MOPS oraz dokumentów dotyczących odbywanych staży i praktyk,
- przyjmowanie, kompletowanie oraz przechowywanie dokumentacji związanej z rekrutacją, zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, w tym pracowników PZOON,
- przeprowadzanie naboru ( konkursów ) na wolne stanowiska urzędnicze i inne pracownicze oraz organizowanie służby przygotowawczej,
- nadzorowanie spraw związanych z okresową oceną kwalifikacyjną pracowników,
- wprowadzanie danych do systemu informatycznego „Kadry i Płace”,
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników MOPS oraz PZOON,
- prowadzenie spraw z zakresu BHP i ppoż. w tym: organizowanie szkoleń BHP, kierowanie pracowników na lekarskie badania wstępne, okresowe i kontrolne do przychodni medycyny pracy,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- prowadzenie rejestru poleceń wyjazdów służbowych,
- prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodu służbowego MOPS,
- zaopatrzenie materiałowo-techniczne MOPS oraz PZOON,
- prowadzenie spraw związanych z administrowaniem budynków MOPS oraz PZOON i zabezpieczeniem majątku ruchomego i nieruchomego przed zniszczeniem i kradzieżą,
- zabezpieczenie bieżącej konserwacji, remontów oraz właściwego stanu technicznego budynków MOPS,
- prowadzenie spraw związanych z naprawą sprzętu biurowego i technicznego,
- zapewnienie porządku i czystości w budynkach MOPS,
- nadzór nad prawidłową pracą sekretariatu MOPS.
§ 17
Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy:
- przygotowanie projektu budżetu wraz z objaśnieniami oraz projektów zmian w budżecie MOPS,
- nadzór i bieżąca analiza realizacji budżetu MOPS,
- zapewnienie środków na finansowanie zadań MOPS oraz PZOON,
- księgowanie na kontach analitycznych i kontach syntetycznych w systemie FINANSE KSIĘGOWOŚĆ naliczonych i wypłaconych świadczeń z pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczeń wychowawczych, dodatków mieszkaniowych, dodatków energetycznych, świadczeń wraz z dodatkami rodzin zastępczych, usamodzielnienia wychowanków pieczy zastępczej, świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym ( stypendia i zasiłki szkolne)oraz prac społecznie użytecznych,
- sprawowanie kontroli wykorzystania środków finansowych będących w budżecie MOPS,
- prowadzenie kart wydatków budżetowych z podziałem na dział, rozdział, paragraf,
- sporządzanie bilansu jednostki budżetowej, rachunku zysku i strat jednostki, zestawienia zmian funduszu jednostki,
- opracowywanie sprawozdań statystycznych,
- sporządzanie list wynagrodzeń pracowników MOPS i PZOON w systemie KADRY I PŁACE,
- opracowanie zgłoszenia i deklaracji na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne dla pracowników MOPS i PZOON oraz wyrejestrowanie tych osób,
- sporządzanie miesięcznych raportów deklaracji rozliczeniowych pracowników w systemie PŁATNIK,
- naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych,
- prowadzenie ewidencji majątku trwałego,
- prowadzenie ewidencji wykorzystania zakładowego funduszu socjalnego MOPS oraz wypłata tych świadczeń,
- bezgotówkowa obsługa MOPS,
- prowadzenie dokumentacji związanej z naliczeniem i sporządzaniem list wypłat prac społecznie użytecznych,
- zatwierdzanie realizacji wypłaconych świadczeń w systemie POMOST i SYRIUSZ,
- prowadzenie kart świadczeń w systemie POMOST,
- realizacja świadczeń nie finansowych,
- wydawanie zaświadczeń w sprawie wypłaconych środków finansowych,
- windykacja należności: nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych w tym koordynacji PUW, nienależnie pobrany fundusz alimentacyjny, nienależnie wypłaconych świadczeń z pomocy społecznej, świadczeń wychowawczych, dodatków mieszkaniowych, dodatków energetycznych, świadczeń wraz z dodatkami wypłaconych rodzinom zastępczym, usamodzielnienie wychowankom pieczy zastępczej, odpłatności za pobyt w domu pomocy społecznej, świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym ( stypendia i zasiłki szkolne), prac społecznie użytecznych,
- ubezpieczenia pracowników i majątku MOPS oraz PZOON,
- naliczanie zasiłków płatnych z ZUS oraz prowadzenie kart zasiłkowych,
- prowadzenie analityki dochodów budżetowych w systemie FINANSE KSIĘGOWOŚĆ,
- rozliczanie i odprowadzanie wykonanych dochodów budżetowych na konto Urzędu Miejskiego w Przemyślu,
- sporządzanie i dekretacja dokumentów księgowych: poleceń księgowania i wyciągów bankowych,
- przygotowanie do wypłaty świadczeń pieniężnych przekazywanych na adresy domowe klientów MOPS,
- sporządzanie finansowych – miesięcznych, kwartalnych i rocznych,
- sporządzanie sprawozdań z realizacji Krajowego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie,
- sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z wykonywania przez powiat zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej,
- sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z wykonywania przez gminę zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej,
- sporządzanie sprawozdań z realizacji Programu asystent rodziny i koordynator rodzinnej pieczy zastępczej,
- sporządzanie sprawozdań z realizacji art.19 pkt 1-5 ustawy z dnia 5 grudnia 2014r. o Karcie Dużej Rodziny,
- sporządzanie sprawozdań z realizacji usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi,
- sporządzanie sprawozdań z realizacji ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów,
- sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań przewidzianych w ustawie z dnia 7 września 2007r. o pomocy uprawnionym do alimentów,
- sporządzanie kwartalnie sprawozdań rzeczowo-finansowych z wykonywania zadań z zakresu świadczeń rodzinnych zawierających dane rzeczowe o realizacji ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych oraz informacji o wypłaconych świadczeniach rodzinnych i kosztach obsługi, składkach na ubezpieczenie emerytalne i rentowe z ubezpieczenia społecznego oraz składkach na ubezpieczenie zdrowotne,
- sporządzanie sprawozdań z realizacji Programu „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”,
- sporządzanie sprawozdań półrocznych i rocznych z udzielonych świadczeń pomocy społecznej – pieniężnych, w naturze i usługach,
- sporządzanie meldunków kwartalnych z udzielonych świadczeń pomocy społecznej – pieniężnych, w naturze i usługach,
- sporządzanie sprawozdań o placówkach zapewniających całodobową opiekę i wsparcie,
- sporządzanie Oceny Zasobów Pomocy Społecznej,
- sporządzanie niezbędnych analiz i informacji na żądanie jednostek nadzoru i potrzeby MOPS,
- rozliczanie środków finansowych usług opiekuńczych świadczonych przez podmioty wyłonione w drodze konkursu ofert,
- akceptacja sprawozdań z wykonania świadczonych usług opiekuńczych przez podmioty realizujące przedmiotowe usługi,
- rozliczanie środków finansowych specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi świadczonych przez podmioty wyłonione w drodze konkursu ofert,
- akceptacja sprawozdań z wykonania świadczonych specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi przez podmioty realizujące przedmiotowe usługi,
- opracowanie projektu budżetu dochodów i wydatków oraz kosztów utrzymania dzieci w instytucjonalnej i rodzinnej pieczy zastępczej z podziałem na dzieci pochodzące z Miasta Przemyśla i innych powiatów oraz przygotowywanie zmian budżetu w ciągu roku,
- przygotowanie miesięcznych dyspozycji poniesionych kosztów utrzymania dzieci w instytucjonalnej i rodzinnej pieczy zastępczej za dzieci z Miasta Przemyśla umieszczonych w placówkach i rodzinach na terenie innych powiatów oraz za dzieci z innych powiatów umieszczonych w placówkach i rodzinach zastępczych na terenie Miasta Przemyśla zgodnie z zawartymi porozumieniami,
- przygotowywanie rozliczeń końcowych za dzieci przebywające w rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej po rozwiązaniu porozumień,
- przekazywanie miesięcznych dyspozycji poniesionych kosztów utrzymania dzieci w niepublicznej placówce opiekuńczo-wychowawczej za dzieci z terenu Miasta Przemyśla oraz za dzieci z innych powiatów.
§ 18
Do zadań Działu Pomocy Środowiskowej z sekcją ds. DPS i Ośrodków Wsparcia należy:
- rozpoznanie i diagnozowanie potrzeb osób i rodzin wymagających pomocy społecznej,
- przedstawianie danych do sporządzania bilansu potrzeb w zakresie świadczeń pieniężnych, pomocy rzeczowej i w naturze oraz usług,
- przeprowadzanie wywiadów środowiskowych, kompletowanie wymaganej dokumentacji osób korzystających z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie na tej podstawie osób i rodzin uprawnionych do świadczeń z pomocy społecznej,
- określanie diagnozy socjalnej i ustalanie planów pomocy dla klientów MOPS,
- podejmowanie wszelkich działań umożliwiających usamodzielnianie się osób i rodzin poprzez udzielanie kompleksowej pomocy w zakresie przewidzianym przepisami ustawy o pomocy społecznej,
- inicjowanie działań mających na celu rozwój nowych i doskonalenie już istniejących form pomocy i wdrażanie metod pracy socjalnej,
- współpraca z lokalnymi instytucjami, stowarzyszeniami i organizacjami w tym pozarządowymi oraz kościołami, których działalność uzupełnia lub wspiera formy pomocy udzielanej klientom MOPS,
- realizowanie zadań zlecanych przez różne instytucje i organizacje w ramach współpracy w celu poprawy sytuacji rodzin i osób wymagających pomocy,
- współpraca z podmiotami świadczącymi usługi opiekuńcze, w tym specjalistyczne usługi opiekuńcze na zlecenie gminy miejskiej Przemyśl oraz nadzór nad ich realizacją,
- współpraca z rodziną i najbliższym środowiskiem osób objętych pomocą w formie usług opiekuńczych w celu poprawy ich funkcjonowania w miejscu zamieszkania,
- przygotowywanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych w zakresie pomocy społecznej,
- przygotowywanie projektów programów współpracy z organizacjami pozarządowymi i ich realizacja,
- organizowanie szkoleń, spotkań i konsultacji z organizacjami pozarządowymi,
- koordynacja realizacji kontraktów socjalnych zawartych z klientami MOPS,
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie skierowania i umieszczenia osób niepełnosprawnych, przewlekle chorych lub w podeszłym wieku do DPS,
- ustalanie opłaty za pobyt w DPS,
- zawieranie umów z osobami zobowiązanymi do ponoszenia opłat za pobyt członków rodziny w DPS,
- sporządzanie list wypłat za pobyt osób w DPS,
- udzielanie pomocy pieniężnej i rzeczowej na usamodzielnienie się oraz praca socjalna w zakresie pomocy w integracji ze środowiskiem osób opuszczających DPS,
- wprowadzanie i aktualizacja w systemie POMOST danych osobowych osób pobierających zasiłki stałe, a przebywających w DPS,
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie skierowania do uczestnictwa i ustalanie opłaty za pobyt w ŚDS,
- prowadzenie pełnej dokumentacji według instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt.
§ 19
Do zadań Działu Świadczeń i Dokumentacji należy:
- gromadzenie i analiza dokumentacji przekazywanej przez Dział Pomocy Środowiskowej,
- obsługa systemu POMOST,
- sporządzanie postanowień i decyzji administracyjnych w sprawach o ustalenie prawa do świadczeń z pomocy społecznej i potwierdzania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
- prowadzenie rejestrów wydawanych decyzji administracyjnych,
- realizacja świadczeń dla osób wymagających pomocy w formie biletów kredytowanych oraz biletów socjalnych komunikacji miejskiej ( sporządzanie list osób uprawnionych ),
- sprawienie pogrzebu w sposób ustalony w uchwale Rady Miejskiej w Przemyślu,
- sporządzanie informacji w sprawach świadczeń niepieniężnych dla ich realizatorów,
- przygotowywanie list wypłat świadczeń z pomocy społecznej,
- prowadzenie dokumentacji związanej z naliczaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i sporządzanie comiesięcznych rozliczeń z ZUS dla klientów MOPS,
- nadzór nad prawidłowością przekazywanej dokumentacji w sprawach o ustalenie prawa do świadczeń z pomocy społecznej,
- nadzór nad terminowym sporządzaniem aktualizacji wywiadów środowiskowych,
- nadzór nad prawidłowym doręczaniem wydawanych postanowień i decyzji administracyjnych,
- merytoryczna kontrola realizacji świadczeń niepieniężnych.
§ 20
Do zadań Działu Wspierania Rodziny i Pieczy Zastępczej - Zespołu do spraw rodzinnej pieczy zastępczej należy:
- sporządzanie opinii w sprawie kandydatów na rodziców zastępczych,
- dokonywanie okresowej oceny sytuacji dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej,
- zapewnienie dzieciom pieczy zastępczej w rodzinach zastępczych, rodzinnych domach dziecka oraz w placówkach opiekuńczo-wychowawczych,
- organizowanie wsparcia osobom usamodzielnianym opuszczającym pieczę zastępczą,
- tworzenie warunków do powstawania i działania rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka i rodzin pomocowych,
- organizowanie szkoleń dla rodzin zastępczych, prowadzących rodzinne domy dziecka, rodzin pomocowych i dyrektorów placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego oraz kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, prowadzenia rodzinnego domu dziecka lub pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego,
- organizowanie wsparcia dla rodzinnej pieczy zastępczej, w szczególności przez tworzenie warunków do powstawania grup wsparcia i specjalistycznego poradnictwa,
- prowadzenie rejestru danych o osobach - art.46 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej ( tekst jednolity Dz.U.z 2018r., poz.998 z późn.zm).:
- zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny
zastępczej niezawodowej lub do prowadzenia rodzinnego domu dziecka, - pełniących funkcję rodziny zastępczej zawodowej lub rodziny zastępczej niezawodowej oraz prowadzących rodzinny dom dziecka,
- kompletowanie we współpracy z właściwym ośrodkiem pomocy społecznej dokumentacji związanej z przygotowaniem dziecka do umieszczenia w rodzinie zastępczej albo rodzinnym domu dziecka,
- zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających,
- prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie ustalania wysokości pomocy pieniężnej na częściowe pokrycie kosztów utrzymania dziecka w rodzinie zastępczej,
- ustalanie zakresu wydatków niezbędnych dla dziecka przyjmowanego do rodziny zastępczej i udzielanie pomocy pieniężnej na ten cel,
- nadzór nad wykonywaniem bezpośredniej i osobistej opieki nad dzieckiem umieszczonym w rodzinie zastępczej a w szczególności w zakresie zapewnienia dziecku właściwych warunków bytowych, zdrowotnych i edukacyjnych,
- prowadzenie działań zapewniających dziecku przebywającemu e rodzinnej pieczy zastępczej możliwości utrzymywania kontaktów z rodziną naturalną,
- sporządzanie analiz i sprawozdań w zakresie prowadzonych przez Dział działań,
- współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi działającymi w sferze pomocy dziecku i rodzinie,
- współpraca z sądem opiekuńczym w sprawach dot. opieki i wychowania dzieci pozbawionych częściowo lub całkowicie opieki rodzicielskiej,
- prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie ustalania uprawnień do pomocy na kontynuowanie nauki, na usamodzielnienie i na zagospodarowanie dla pełnoletnich osób opuszczających POW i rodziny zastępcze,
- rozpatrywanie wniosków o pomoc niefinansową w formie pobytu w mieszkaniu chronionym usamodzielnionych wychowanków pieczy zastępczej, wydawanie decyzji dot. pobytu i odpłatności w w/w mieszkaniu oraz nadzór nad przestrzeganiem regulaminu pobytu w mieszkaniu chronionym,
- sporządzanie okresowych ocen o sytuacji rodziny naturalnej dziecka umieszczonego w pieczy zastępczej,
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie ustalenia obowiązku odpłatności rodziców naturalnych i opiekunów prawnych oraz pełnoletnich wychowanków za pobyt dzieci w pieczy zastępczej,
- prowadzenie działań pedagogizacyjnych i socjalizacyjnych w ramach pracy z rodzicami naturalnymi dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej w celu przywrócenia rodzinie zdolności do wypełniania jej zadań,
- sporządzanie wywiadów w środowisku i wprowadzanie danych do systemu POMOST,
- kierowanie dzieci do instytucjonalnej pieczy zastępczej,
- sporządzanie comiesięcznego zapotrzebowania na środki finansowe w celu realizacji zadań powiatu,
- sporządzanie zapotrzebowania do rocznego bilansu potrzeb na środki finansowe w celu realizacji zadań powiatu,
- sporządzanie list wypłat świadczeń należnych rodzinom zastępczym oraz usamodzielnianym wychowankom pieczy zastępczej,
- opracowywanie i zawieranie porozumień z innymi powiatami w sprawie ponoszenia kosztów pobytu dzieci w pieczy zastępczej,
- przeprowadzanie wywiadów na zlecenie sądów i innych jednostek pomocy społecznej,
- opracowywanie i wdrażanie programów w zakresie wspierania rodziny i pieczy zastępczej,
- pozyskiwanie środków finansowych w oparciu o przygotowane programy opiekuńcze,
- realizacja zadań należących do właściwości gminy (zadania Działu Pomocy Środowiskowej z sekcją ds. DPS i Ośrodków Wsparcia) z rodzicami biologicznymi dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej oraz usamodzielnionymi wychowankami pieczy zastępczej,
- świadczenie usług w Ośrodku Wsparcia Socjalnego poprzez prowadzenie konsultacji indywidualnych i grupowych dla rodzin zastępczych i rodziców biologicznych dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej oraz dla usamodzielnionych wychowanków pieczy zastępczej, prowadzenie konsultacji dla osób zamieszkałych na terenie Miasta Przemyśla,
- przygotowywanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych w zakresie pomocy społecznej,
- przygotowywanie projektów programów współpracy z organizacjami pozarządowymi i ich realizacja,
- organizowanie szkoleń, spotkań, konsultacji z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie naboru kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka,
- kwalifikowanie osób kandydujących do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych zawierających potwierdzenie ukończenia szkolenia, opinię o spełnianiu warunków i ocenę predyspozycji do sprawowania pieczy zastępczej,
- zapewnienie badań psychologicznych kandydatom do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz rodzinom zastępczym i osobom prowadzącym rodzinne domy dziecka,
- organizowanie dla rodzin zastępczych oraz prowadzących rodzinne domu dziecka pomocy wolontariuszy,
- zapewnienie pomocy prawnej osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności w zakresie prawa rodzinnego,
- zapewnienie koordynatorom rodzinnej pieczy zastępczej szkoleń mających na celu podnoszenie ich kwalifikacji,
- organizowanie opieki nad dzieckiem, w przypadku gdy rodzina zastępcza lub prowadzący rodzinny dom dziecka nie może sprawować opieki, w szczególności z powodów zdrowotnych lub losowych albo zaplanowanego wypoczynku,
- prowadzenie postępowań w sprawie świadczenia dobry start w przypadku świadczenia na dziecko umieszczone w pieczy zastępczej lub osobę uczącą się będącą osobą usamodzielnianą.
§ 21
Do zadań Działu Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Wychowawczych należy:
- ustalanie prawa do świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczeń wychowawczych oraz jednorazowego świadczenia, o którym mowa w art.10 ust.1 ustawy z dnia 4 listopada 2016r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem” ( Dz. U. z 2020 r., poz. 1329),
- prowadzenie rejestru decyzji w sprawach, o których mowa w ust.1,
- opracowywanie decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania zasiłku rodzinnego wra z dodatkami, świadczeń opiekuńczych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczeń wychowawczych oraz jednorazowego świadczenia, o którym mowa w art.10 ust.1 ustawy z dnia 4 listopada 2016r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem” oraz wydawanie decyzji dotyczących zwrotu nienależnie pobranych świadczeń,
- wprowadzanie i aktualizacja danych osobowych osób ubiegających się o świadczenia, o których mowa w ust.1 oraz dłużników alimentacyjnych w systemie informatycznym,
- samodzielne uzyskiwanie informacji od organów podatkowych lub ministra właściwego do spraw finansów publicznych, organów emerytalno-rentowych oraz z rejestrów publicznych drogą elektroniczną, za pośrednictwem ministra właściwego do spraw rodziny lub drogą pisemną,
- analiza i gromadzenie dokumentacji w sprawach świadczeń, o których mowa w ust.1,
- opracowywanie zgłoszeń i deklaracji na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne dla określonych ustawą osób pobierających świadczenia rodzinne oraz wyrejestrowywanie tych osób,
- naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz sporządzanie miesięcznych raportów,
- sporządzanie dokumentów związanych z wypłacaniem świadczeń, list wypłat z uwzględnieniem rodzaju odbioru,
- przestrzeganie realizacji planów finansowych,
- rozpatrywanie wniosków osób zobowiązanych do zwrotu nienależnie pobranych świadczeń, o których mowa w ust.1,
- prowadzenie działalności informacyjnej i poradniczej dla klientów MOPS,
- systematyczna współpraca z właściwymi komornikami sądowymi,
- podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych, w tym między inn.:
- wzywanie dłużników alimentacyjnych celem przeprowadzenia wywiadu alimentacyjnego i odebrania oświadczenia majątkowego,
- przekazywanie komornikom sądowym informacji mających wpływ na egzekucję zasądzonych świadczeń alimentacyjnych pochodzących z wywiadów alimentacyjnych oraz oświadczeń majątkowych,
- zobowiązywanie dłużników alimentacyjnych do zarejestrowania się w urzędzie pracy jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy,
- informowanie powiatowego urzędu pracy o potrzebie aktywizacji zawodowej dłużników alimentacyjnych,
- wszczynanie postępowań dotyczących uznania dłużników alimentacyjnych za uchylających się do zobowiązań alimentacyjnych,
- wydawanie decyzji o uznaniu dłużników alimentacyjnych za uchylających się od zobowiązań alimentacyjnych,
- wydawanie decyzji o umorzeniu postępowań dotyczących uznania dłużników alimentacyjnych za uchylających się od zobowiązań alimentacyjnych,
- składanie wniosków o ściganie za przestępstwo określone w art.209§1 Kodeksu karnego,
- przygotowywanie dokumentacji i składanie zeznań przed organami ścigania,
- kierowanie do właściwego organu wniosków o zatrzymanie prawa jazdy dłużników alimentacyjnych i o zwrot zatrzymanego prawa jazdy,
- sporządzanie informacji o przyznaniu świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
- sporządzanie wniosków do komorników sądowych o wszczęcie lub przyłączenie do egzekucji komorniczej.
- przekazywanie do biur informacji gospodarczej wykazów o zobowiązaniach dłużników alimentacyjnych za okres dłuższy niż 6 miesięcy,
- prowadzenie bieżącego rejestru zadłużeń dłużników alimentacyjnych, przekazywanie comiesięcznych sprawozdań o stanie zadłużenia do Działu Finansowo-Księgowego oraz dokonywanie ich rozliczeń,
- współpraca z wojewodą w zakresie spraw dotyczących świadczeń objętych koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego.
§ 22
Do zadań Działu Dodatków Mieszkaniowych z sekcją ds. dodatku energetycznego oraz stypendiów i zasiłków szkolnych należy:
- przyjmowanie wniosków w sprawach o przyznanie dodatków mieszkaniowych,
- prowadzenie rejestru złożonych wniosków w sprawie dodatków mieszkaniowych,
- przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawie przyznania lub odmowy przyznania dodatków mieszkaniowych,
- prowadzenie sprawozdawczości kwartalnej, półrocznej i rocznej,
- prowadzenie bieżącej ewidencji wydanych decyzji w sprawach dodatków mieszkaniowych,
- planowanie wysokości środków finansowych na dodatki mieszkaniowe,
- comiesięczne tworzenie list wypłat dodatków mieszkaniowych,
- przyjmowanie wniosków na dodatki energetyczne,
- przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawie przyznania lub odmowy przyznania dodatków energetycznych, o których mowa w art.5d ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne ( Dz.U. z 2021 r., poz.716 z późn. zm.),
- prowadzenie sprawozdawczości,
- prowadzenie bieżącej ewidencji wydanych decyzji w sprawach dodatków energetycznych,
- planowanie wysokości środków finansowych na dodatki energetyczne,
- comiesięczne tworzenie list wypłat dodatków energetycznych,
- przyjmowanie wniosków na uzyskanie Karty Dużej Rodziny i Przemyskiej Karty Rodziny Wielodzietnej 3+ i rodziny zastępczej,
- wydawanie kart, o których mowa powyżej,
- przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawie odmowy zwolnienia z ponoszenia opłat,
- wydawanie duplikatów kart,
- przyjmowanie wniosków na stypendia i zasiłki szkolne,
- wydawanie decyzji w sprawach przyznania i odmowy przyznania stypendiów i zasiłków szkolnych,
- prowadzenie rocznej sprawozdawczości,
- weryfikacja dotacji na stypendia i zasiłki szkolne przyznanej przez wojewodę,
- planowanie wysokości stypendiów w zależności od wysokości otrzymanej dotacji celowej.
§ 23
Do zadań Wieloosobowego Stanowiska d/s Rehabilitacji Społecznej należy:
- rozpatrywanie i dofinansowanie ze środków PFRON uczestnictwa w turnusach rehabilitacyjnych dla osób niepełnosprawnych,
- rozpatrywanie wniosków i dofinansowanie ze środków PFRON zaopatrzenia osób niepełnosprawnych w przedmioty ortopedyczne, środki pomocnicze i sprzęt rehabilitacyjny,
- rozpatrywanie wniosków w zakresie sportu, turystyki i rekreacji osób niepełnosprawnych,
- sporządzanie umów z osobami niepełnosprawnymi w sprawie kwot dofinansowania ze środków PFRON,
- organizowanie i finansowanie WTZ,
- prowadzenie nadzoru nad WTZ,
- rozpatrywanie i udzielanie osobom fizycznym dofinansowania ze środków PFRON na likwidację barier architektonicznych, urbanistycznych i w komunikowaniu się,
- nadzór nad realizacją i kontrola wykonania zadania określonego w pkt 7 pod względem zgodności z zawartą umową,
- wyrywkowa kontrola nad wykorzystaniem sprzętu rehabilitacyjnego i przedmiotów ortopedycznych dofinansowywanych ze środków PFRON,
- wyrywkowa kontrola sposobu likwidacji barier różnego typu pod względem zgodności z zawartą umową,
- sporządzanie kwartalnych sprawozdań rzeczowo-finansowych z realizacji zadań z zakresu rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych finansowanych ze środków PFRON,
- sporządzanie wniosków o przekazanie środków PFRON na bieżącą realizację zadań,
- sporządzanie dyspozycji do przelewu dla Urzędu Miejskiego w Przemyślu tytułem dofinansowania osób niepełnosprawnych zgodnie z zawartymi umowami oraz przekazanymi informacjami,
- prowadzenie działalności informacyjnej i poradniczej dla osób niepełnosprawnych,
- opracowywanie strategii rozwiązywania problemów osób niepełnosprawnych oraz opracowywanie, koordynowanie oraz monitorowanie programów z zakresu działań na rzecz osób niepełnosprawnych,
- przygotowywanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wynikającym z realizowanych zadań,
- przygotowywanie projektów programów współpracy z organizacjami pozarządowymi i ich realizacja,
- organizowanie szkoleń, spotkań i konsultacji z organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych,
- realizacja zadań i form pomocy wynikających z pilotażowego programu „Aktywny Samorząd”.
§ 24
Do zadań Radcy Prawnego należy:
- świadczenie pomocy prawnej w zakresie określonym w ustawie z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych ( Dz. U. z 2020 r., poz. 75 z późn. zm. ) polegającej w szczególności na:
- sporządzaniu na polecenie Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora opinii prawnych dotyczących wzorów decyzji administracyjnych, zarządzeń, regulaminów oraz poleceń służbowych wydawanych przez Dyrektora i ich parafowanie,
- sporządzaniu umów zawieranych przez Dyrektora oraz ich parafowanie,
- sporządzaniu projektów aktów prawnych organów Gminy Miejskiej Przemyśl przygotowywanych przez MOPS,
- udzielanie Dyrektorowi i Zastępcy Dyrektora porad i konsultacji prawnych dotyczących zadań realizowanych przez MOPS,
- informowanie Dyrektora, Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego i Kierowników Działów o zmianie przepisów prawnych mających znaczenie dla funkcjonowania MOPS,
- świadczenie pomocy prawnej pracownikom MOPS w bieżących sprawach w zakresie wykonywania przez nich czynności służbowych,
- występowanie przez sądami powszechnymi, Sądem Najwyższym, Wojewódzkim Sądem Administracyjnym, Naczelnym Sądem Administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi, w tym również w postępowaniach administracyjnych, w sprawach zadań realizowanych przez MOPS,
- organizacja i prowadzenie wewnętrznych szkoleń w zakresie zmian w obowiązujących przepisach prawnych,
- współpraca z osobami zapewniającymi obsługę prawną JOPS.
§ 25
Do zadań Obsługi Informatycznej należy:
- administrowanie lokalną siecią komputerową w systemach: POMOST STD, ŚWIADCZENIA RODZINNE, PŁATNIK, FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ, KADRY I PŁACE, PCPR, AKTYWNY SAMORZĄD, E-PFRON i inne,
- prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i wyposażenia pomocniczego,
- ustalanie potrzeb w zakresie sprzętu komputerowego i planowanie inwestycji w tym zakresie,
- zabezpieczenie bieżącej konserwacji i zaopatrzenia w materiały eksploatacyjne,
- prowadzenie ewidencji licencji, oprogramowania, kopii bezpieczeństwa oraz dokumentacji informatycznej,
- archiwizowanie zbiorów według obowiązujących przepisów,
- opracowanie i bieżąca aktualizacja strony internetowej MOPS,
- obsługa Biuletynu Informacji Publicznej MOPS,
- prowadzenie statystyki oraz współpraca informatyczna z jednostkami nadzorującymi,
- nadzór nad ochroną zasobów informatycznych i kontrola zabezpieczeń,
- nadzór nad sieciami VPN,
§ 26
Do zadań Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności należy:
Orzekanie o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności osób z terenu Miasta Przemyśla i Powiatu Przemyskiego oraz ustalanie wskazań dla tych osób w szczególności do:
- szkolenia, w tym specjalistycznego,
- odpowiedniego zatrudnienia uwzględniającego psychofizyczne możliwości danej osoby,
- zatrudnienia w zakładzie aktywności zawodowej,
- uczestnictwa w WTZ,
- konieczności zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze,
- korzystania z systemu środowiskowego wsparcia w samodzielnej egzystencji poprzez korzystanie z usług socjalnych, opiekuńczych, terapeutycznych i rehabilitacyjnych świadczonych przez sieć instytucji pomocy społecznej, organizacje pozarządowe oraz inne placówki,
- konieczności stałej lub długotrwałej opieki pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji,
- konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji,
- spełniania przez o
Akapit nr 2 - brak tytułu
Załączniki
-
Schemat organizacyjny (PDF, 64.8 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-01-24 13:32:58 | Data wytworzenia informacji: 2022-01-24
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przemyślu |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2022-01-24 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Dyrektor - Piotr Hryniszyn |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2022-01-24 12:35:27 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Administrator Systemu |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2022-01-24 12:35:37 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Administrator Systemu |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2022-01-24 13:33:33 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1952 raz(y) |
||
